济南证件定制公章管理制度12篇

作者：济南证书制作 | 发布于：2025-9-4 10:18:29 | 浏览： 次

　　正在现正在社会，各类轨制几次呈现，轨制是国度、、政策的具体化，是人们步履的原则和根据。那么你实正懂得怎样制定轨制吗？下面是小编帮大师拾掇的公章办理轨制，欢送大师自创取参考，但愿对大师有所帮帮。为了规范小区业从委员会公章的保管和利用，防止、渎职、等行为的发生，按照《业从大会议事》和相关律例，特制定本轨制。第二条业从委员会的决定、决议自对折以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业从委员会公章；需要时加盖业从委员会公章则仅做证明利用，不得以未加盖业从委员会公章为由否认业从委员会决定、决议的无效性；只加盖业从委员会公章但没有对折以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业从委员会的决定、决议。第业从大会会议的决定、决议自对折以上业从大会会议签字之时起生效，正在加盖业从委员会公章则仅做证明利用济南证件定制，不得以未加盖业从委员会公章为由否认业从大会会议决定、决议的无效性。第四条业从委员会公章因故无法一般利用时，能够以对折以上有表决权委员签字的体例取代加盖业从委员会公章，同时采纳一符合理手段予以逃缴或拔除后从头刻制。第五条业从委员会公章由专人保管，一般由从任指定或业从委员会召开会议会商由专人保管，也可由业从委员会决议另行指定其他业从代表专人保管。第六条业从委员会公章保管人应妥帖保管公章，不得委托他人代为办理公章，不得随便摆放，以防止他人，更不克不及将公章交于他人肆意利用。第八条保管业从委员会公章的业从委员会委员被临时遏制工做或资历终止的，该当自遏制工做或终止之起3内将其保管的公章移交给业从委员会决议指定的专人。第九条改换业从委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公章利用申请单、登记簿、盖印文件的复印留底存档文件等材料一并移交。第十一条业从委员会公章利用的核准人员为对折以上有表决权的业从委员会委员，审核人员为业从委员会从任，也可由业从委员会决议另行指定专人担任审核。第十二条对于存正在较着的错误，不宜加盖公章的，公章审核人员和保管人有义务提示核准加盖公章的人员，而且有权任何违反本轨制加盖公章的要求但合适本轨制的盖印要求。4、以业从委员会表面发给相关单元的一般性函件（函件上须有从任的签字）该等函件不得包含有业从委员会许诺和义务等内容；5、曾经有生效决议的济南证件定制，以业从大会或业从委员会表面提讼的状、授权委托书，及诉讼过程中需要提交的材料第十四条下列事项必需有对折以上有表决权的委员正在申请单上或须盖印文件上签字，才能够加盖业从委员会公章第十六条正在告急下，有五名以上业从证明或相关部分证明，必需利用业从委员会公章，但无法完成公章利用手续的，公章保管人经德律风征得从任、副从任及对折以上有表决权的业从委员会委员同意后，能够先予加盖公章，但公章保管人须正在过后三天内补齐盖印手续。第十七条不按本轨制保管利用公章，由义务人承担经济和义务。无法证明因为他人的义务形成公章的不当利用的义务由公章保管人承担。2、凡是取银行打交道的时候会用到，好比银行的各类根据、汇款单、支票的用印。别的，也会用于财政往来的结算等。3、单元对外签定合同时利用，能够正在签约的范畴内代表单元，正在合同上加盖合同公用章，单元需承受由此导致的。4、企业、单元和个别工商户正在采办和开时，需要加盖。印章印模里含有其公司单元名称、公用章字样、税务登记号。5、法人代表人名章法人章次要用于公司相关决议，以及银行相关事务打点的时候用。印章印模里含有其公司单元名称、公用章字样、税务登记号。公司各类印章的权限纷歧，所有文件加盖章章都必需获得注沉。所以说公司印章的保督工做必必要惹起注沉。公司印章的保管，应实行印章专人保管、担任人印章取财政公用章分担的轨制，并施行保管人交代轨制。一般来说，公司印章的保管具体能够采用以下办法。公司能够要求印章保管或办理者签定“风险岗亭许诺书”，明白保管者的风险认识及职责，同时也要加强对他们印章办理工做的防备教育，使其充实认识到印章的主要性，加强印章办理的技术和风险防备认识。正在加强办理者的岗亭认识的同时，也要成立规范的印章办理，如明白印章办理者的办理职责，规范印章利用的营业流程，以及按期印章利用等，使印章办理工做做到有规可依，有章可循。公司应成立并利用同一的印章利用审批轨制和利用登记表，利用者要恪守公司的印章利用。一般来说，经企业带领核准后，印章利用者应填写同一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认实审查，审核取申请用印内容、用印次数能否分歧，然后才能正在相关文件上用印。需要留意的是，利用印章时，要确保由印章保管人员亲身用印，不克不及让他人代为用印，同时不克不及让印章分开印章保管人员的视线。一般下，未经企业次要带领亲身核准，不答应利用者将印章照顾外出，即便需要外出照顾，最好指定可托赖的人随往，确保印章平安。印章利用过程中，印章办理者必然要确保利用者不克不及正在空白文件，如空白纸张、空白单据济南证件制作、空白引见信等加盖公司印章，如遇特殊，必必要颠末公司焦点办理者的同意，若是加盖章章的空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章办理部分（如行政部、办公室）济南证件定制，请其妥帖处置，从而确保用章平安。企业所属部分发生变动或被撤销后，印章同一办理部分必需收缴部分印章及用印记实；所属分公司登记后，正在工商登记手续完成后，必需收缴分公司包罗行政印章、合同公用章、财政公用章、担任人名章等正在内的全数印章及用印记实；项目部封闭后，项目部印章及用印记实必需全数上缴企业印章办理部分。企业印章办理部分会同部分将收缴的印章同一，用印记实由印章办理部分按档案办理存档。印章丢失必需正在第一时间向机关报案，并取得报案证明，同时正在本地或项目所正在地上丢失声明。之后，正在进行补刻时，要拿上机关的报案回执、申明、补刻印章申请书等材料到本地机行存案，然后到指定印章公司进行刻章。 Tips公章丢失，即便本人保留了所有的公章消息，例如样式和编码，也不克不及擅自进行刻章，不然将面对的行政惩罚。公司印章的效力若何？对印章效力的评判，是价值判断而非现实认定，简单举几个经常会碰着的景象1、错用印章内部印章对外利用，如人力章、行政章对外签定合同。印章类型错误利用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖。一般景象下仅有印章不发生效力，但如盖印的同时有经办人签字，则能否对公司生效取决于该经办人能否为代办署理人或合同指定的特定经办人。2、伪制印章若是经判定取工商、存案的印鉴不分歧，一般可认定不代表公司意义，也就是公司无需对此担任。可是，若是公司的代表人同时有签字（不是签章），一般会推定对公司有力；若是取不异的买卖对象有雷同买卖并已履行完毕（典型如之前的合同、对账等），也会推定对公司有力。3、分公司印章的效力按照公司法，分公司不具备法人资历，发生的义务由公司承担，其地位雷同于公司的内设机构。但分公司取通俗内设机构因公司法的特殊而发生分歧的后果，如分公司能够做为平易近事胶葛中的被告，而内设部分就不可。公司的事务加盖分公司的印章，一般会对公司有力。1、公司的公章、公用公章由办公室专人保管，各部分公章由各部分指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室存案。2、公章保管须有记实，说明公章名称、颁布部分、枚数、收到期、启用期、领取人、保管人、核准人、图样等消息。3、若因工做需要，确需将公章带出利用，需提交申请，由部分从管同意，公司行政副总司理核准，并报办公室从任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的利用后果承担一切义务。1、公司营业合同、项目和谈、授权书、许诺书等用章都须先经部分从管审核、公司分担带领核准济南证件定制，填写《公章利用登记表》后方可盖印，同时需将用印文件的复印件提交办公室存案。2、公章利用必需成立用章登记轨制，审批手续，不合适的和不经从管带领签发的文件、合划一，办公室有权拒印。3、严禁填盖空白合同、和谈、证明及引见信。因工做特殊确需开具时，须经从管行政副总司理或总司理同意方可开具；待工做竣事后，必需及时向公司报告请示开具手续的用处， 未利用的必需当即收回。为加强本单元印章办理，按照《平易近办非企业单元登记办理暂行条例》和《关于国度行政机关和企业事业单元社会合体印章办理的》，连系本单元现实，特制定本轨制。（一）本单元的印章刻制须正在取得登记证书后向登记办理机关提出版面申请，经核准后，持登记办理机关开具的同意刻制印章引见信及登记证书到所正在地打点准刻手续后，方可刻制，或委托登记办理机关代办刻制，印章的规格必需合适相关；（二）经本单元核准设置的内设机构，由单元办公室或相关内设机构提出版面申请报董事长核准后，同一由园长办公室发文报登记办理机关、机关存案后，方可启用；（二）利用单元印章需填写用印申请单，然后送相关带领核准同意后，连同需盖印文件一并交印章办理人保管；（四）凡因工做需要利用代表人印章者，须由各内设机构担任人提出申请，报单元带领同意后，方可利用；（二）办理人员必需认实担任，恪守规律，处事，对违反利用印章形成严沉后果的，该当逃查保管人或担任人的行政义务或义务；（三）因单元变动登记、印章损坏等缘由需要改换印章时，应将原印章登记办理机关，并按本法式申请从头刻制；3、公司的公章、公用公章由办公室专人保管，各部分公章由各部分指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报法务部留档存案。4、公章保管须有记实，说明公章名称、颁布部分、枚数、收到期、启用期、领取人、保管人、图样等消息。5、严禁员工擅自将公章带出公司利用。若因工做需要，确需将公章带出利用，需提交申请，由部分从管同意，公司代表人签字核准后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的利用后果承担一切义务。公章停用时须经代表人核准，及时将停用公章送办公室封存或，成立公章、存档、的登记档案。1、公司营业合同、项目和谈、授权书、许诺书等用章都须先经部分从管审核、公司分担带领核准，填写《公章利用登记表》后报公司法务部核实方可盖印，同时需将用印文件的复印件提交法务部存档存案。2、公章利用必需成立用章登记轨制，审批手续，不合适的和不经从管带领签发的文件、合划一，保管人必需拒印。3、严禁填盖空白合同、和谈、证明及引见信。因工做特殊确需开具时，须经代表人同意方可开具；待工做竣事后，必需及时向公司报告请示开具手续的用处，未利用的盖印文件必需当即收回。2、以公司表面、外送、下发的文件、材料、报表等，经总司理核阅核准后方可加盖公章并登记手续。1济南证件定制、合同公用章由财政部专人保管，任何部分、人员不得借用、代用合同章，违反形成的后果，由印章保管人担任；发生丢失，应及时处置。2、凡正在授权范畴内洽商的合同，经总司理同意方可成立。经代表人或法人代表审核、签字后，正在财政部盖印，并按照登记手续进行登记存案。3、未经总司理核准，没有代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同公用章，不然由当事人承担一切经济，并逃查其刑事义务。3、除一般的财政需要用财政公用章和法人章外，其他事项需用必需颠末财政担任人报请公司总司理核准并征人本人同意后方可利用并登记手续。凡私盖印者一经发觉赐与峻厉惩处。3、不得正在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发觉，峻厉惩处并承担经济。五、公用章利用办理轨制公用章由会计人员担任保管并控制利用，公用章用于加盖公用，财政部分正在收到货款，验证购货方“一般纳税人资历证书”后给其开具公用并盖公用章。20xx年9月，季某基正在山西时擅自刻印了两枚“福建某扶植工程”的印章。接下来的四年时间里，季某基该印章以福建某扶植工程驻平朔某煤公司项目部A、B担任人的表面，多次取其他公司签定合同。一家徐州的公司正在不知情的下取季某基签定工程承包合同，可比及工程完工时，却被季某基拖欠了工程余款120万元，随后便提起平易近事诉讼。20xx年11月，季某基伪制公司印章的犯罪现实东窗事发，随后季某基向福鼎市投案自首。法院经审理认为，被告人季某基违反国度印章办理律例，伪制了“福建某扶植工程”印章，其行为已形成伪制公司印章罪，遂依法做出如上判决。